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什么是POS机签购单,POS机签购单有什么信息

作者:POS机基础知识点发布时间:2023-08-25分类:POS机基础知识浏览:131


导读:了解POS机签购单的重要性和内容,它作为交易凭证记录了交易的详细信息和相关凭证,帮助商户和持卡人进行账务核对和安全确认。

POS机签购单.jpg

POS机签购单(Point of Sale Receipt)是在POS机交易完成后,由商户提供给顾客的一种小票或收据。它包含了交易的详细信息和相关凭证,用于记录和确认交易的完成。

POS机签购单上包含了以下信息:

1. 商户名称:指进行交易的商家或机构的名称,用于标识收款方。

2. 商户编号:商户在支付系统中唯一的身份标识号码,用于与商户进行交易结算和管理。

3. 终端编号:指POS机的唯一标识号码,用于区分不同的POS机设备。

4. 操作员号:进行交易操作的POS机操作员的员工号或者用户名。

5. 收单行:指代理商或银行等金融机构,负责向商户提供POS机服务、处理支付交易并结算资金。

6. 发卡行指发出信用卡或借记卡的银行或金融机构,负责持卡人账户的管理和授权支付的处理。

7. 卡号:持卡人的信用卡或借记卡号码,用于唯一标识支付来源。

8. 交易类型:表示本次交易的性质,如消费、退款、预授权等。

9. 日期时间:交易发生的日期和时间,记录了具体的时间戳信息。

10.批次号:批次号用于标识一组从POS签到到结算再到签退的交易,表示一个交易批次。每个POS终端的每个批次都有一个唯一的批次号,由POS中心在签到响应报文中下传给POS终端。批次号在对交易进行归类、结算和对账时起到重要作用。

11. 凭证号:凭证号和查询号是由POS机为每笔交易生成的顺序编号。每上传送一次交易,查询号自动加1。凭证号常用于签购单上打印,而查询号在自动冲正时由POS中心根据POS流水号(6位数字)作为冲正交易的识别要素之一。

12. 参考号:参考号是POS中心为每笔交易分配的流水号,用于对账和事后查证。参考号是在响应报文中下传给POS终端作为对账的参考号,并可用于后续查询和验证交易的过程。

13. 金额:本次交易的具体金额数字。

14. 备注:可以用来记录其他相关信息,如特殊要求或说明。

15. 持卡人签名:在交易完成后,持卡人需要在签购单上进行签名,以确认交易的有效性。


这些号码在确认一笔交易时扮演着重要角色。对于发卡行来说,卡号、参考号和授权号能够唯一确定一笔交易的有效性对于收单方来说,凭证号、域7(对应签购单上的日期/时间)、域32(对应签购单上的收单机构)和域33(对应签购单上的发卡机构)能够唯一确定一笔交易

因此,如果向发卡行投诉,需要提供卡号、参考号和授权号。如果向收单方投诉,需要提供凭证号、交易日期时间、收单机构和发卡机构。作为收单行,我会与查询交易的人要求提供交易日期、卡号和金额。如果当天存在相同金额的多笔交易,可以通过具体的交易时间或授权号进一步确定是哪一笔交易。但有时交易可能没有授权号,或者默认授权号为012345,因此最好提供这两个信息。如果无法确定收单行是哪家,可以通过商户编号的前7位信息来确认是哪家机构收单。然而,需要注意的是,一些不规范的第三方机构可能冒充其他正规机构提供POS机服务,这种情况下商户编号可能是虚假的。

POS机签购单通常有两联或三联三联分别由商户、持卡人和收单机构持有,而两联则分别给商户和持卡人

在两联的情况下,商户将获得一联签购单(带持卡人签名),用于其自身的记录和结算目的。商户可通过签购单上的信息进行核对和管理,以便进行后续的会计处理和报表生成。此联还可以用于处理退货或消费争议时的参考凭证。

另一联则交给持卡人。持卡人可以保留这份签购单作为交易的凭证,并在需要时进行查询、投诉或报销。签购单上的信息可以帮助持卡人核对交易明细,并与账单上的记录进行比对,以确保交易的准确性和安全性。

在三联的情况下,第三联则由收单机构(如银行)持有。这份联络负责向商户提供交易结算和资金清算服务。同时,它也是对交易的备份,以便于日后的审计和对账。

无论是两联还是三联,POS机签购单都是交易过程中的重要凭证。它不仅记录了交易的基本信息,还提供了可追溯和验证的证据。签购单的正确使用和保管对商户和持卡人都至关重要,有助于确保交易的透明度和安全性。

商户和持卡人应妥善保管签购单,并注意在交易完成后进行必要的签名确认。同时,如果出现任何问题或纠纷,签购单可以作为证据支持双方的权益。对于收单机构而言,他们需要保留并妥善管理第三联签购单,以便进行后续的结算和跟踪服务。

综上所述,POS机签购单是交易过程中的重要文件,它不仅记录了交易的关键信息,还为商户、持卡人和收单机构提供了安全验证和争议解决的依据。有效使用和保管签购单对于所有参与方来说都非常重要,以确保交易的准确性和透明度。

POS机签购单的别称有以下几种:

1. POS机收据(Receipt)

2. POS机销售凭单(Sales receipt)

3. POS机交易小票(Transaction receipt)

4. POS机购物小票(Shopping receipt)

5. POS机售货凭证(Sales voucher)

6. POS小票(POS receipt)

7. POS机结账单(Checkout receipt)

这些别称均用于指代POS机交易完成后商户提供给顾客的小票或收据,包含交易信息和凭证。具体使用哪种别称可能因国家、地区和行业习惯而有所不同。


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